Партнерские пакеты

Партнерские пакеты могут включать в себя различные элементы:

1. Присвоение различных статусов партнера мероприятия. Компании, имеющие этот статус, упоминаются во всех пресс-релизах Оргкомитета и в материалах информационных партнеров мероприятия.
2. Аккредитация сотрудников компании на мероприятие. Аккредитация включает посещение деловой программы и питание во время проведения мероприятия (кофе-паузы, обед, вечерний прием).
3. Выступление представителя компании в одной из секций мероприятия (тема и тезисы заранее согласовываются с Оргкомитетом).
4. Размещение логотипа компании с выделенным статусом на всей печатной продукции мероприятия:
• на баннере перед входом в конференц-залы;
• на баннере в зале проведения пресс-конференции;
• на баннере в зоне деловых контактов;
• на баннере, расположенном в зоне выставочной экспозиции;
• на экранных заставках в зале проведения мероприятия (экраны для презентаций);
• на обложке и страницах официальной программы;
• на всех рекламных и информационных материалах мероприятия (портфели, сувенирная продукция, CD-диск с презентациями докладчиков);
• на пригласительных билетах (тираж – 7 000 экз., адресная рассылка);
• на официальном сайте мероприятия (статичный баннер со ссылкой на сайт компании).
5. Размещение презентационного стенда компании в месте проведения мероприятия. Месторасположение стенда предварительно согласовывается с Оргкомитетом.
6. Размещение информационных материалов компании в портфелях делегатов (включая портфели, предназначенные для заочного участия, более 100 участников). При регистрации участники получают портфель с комплектом документов, справочно-информационными материалами и сувенирной продукцией. Раздаточные материалы также могут включать рекламно-информационную продукцию о компании и предоставляемых ею товарах и услугах. Формат материалов до А4.
7. Организация индивидуальных деловых встреч с представителями целевой аудитории, принимающими участие в мероприятии (по согласованию, предусмотрено не более 10 встреч).
8. Размещение рекламного ролика компании на плазменных панелях и проекционных экранах, установленных у стойки регистрации делегатов, в фойе и зале заседаний:
• Участники мероприятия увидят ролик во время регистрации, перед началом работы секции в зале, во время кофе-пауз и обеденных перерывов.
• Хронометраж ролика – от 15 до 45 секунд.
• Ролик транслируется без звука и предоставляется заказчиком.
• Цикличность показа ролика – один раз в три минуты. Ролик входит в один блок с анимированной программой мероприятия (расписанием пленарных заседаний и дискуссионных сессий), которая привлекает внимание делегатов за счет своей информативности.
• При отсутствии готового для показа ролика его изготовление можно заказать у Телевизионной студии ГК «Открытый Диалог».
9. Размещение рекламного ролика и видеоинтервью с представителем компании на DVD-диске с пост-материалами мероприятия:
• После проведения мероприятия делегатам будет направлен DVD-диск, содержащий полный отчет о работе мероприятия. В пост-материалы входят: видеозапись выступлений всех докладчиков, стенограммы пленарных заседаний и тематических секций, презентации спикеров, отчетный видеосюжет, фотографии.
• DVD-диск также может содержать рекламный ролик или видеоинтервью с представителем компании.
• Хронометраж ролика до 5 минут, ролик предоставляется заказчиком.
• Хронометраж смонтированного видеоинтервью до 5 минут. Запись интервью производится во время проведения мероприятия.
10. Размещение информации о компании на сайте мероприятия:
• Для каждого мероприятия ГК «Открытый Диалог» создает специальный сайт. Он позволяет делегатам получить свежую информацию о ходе подготовки мероприятия, загрузить последнюю версию программы, пройти регистрацию, направить свои вопросы и пожелания в адрес Оргкомитета.
• После завершения встречи на сайте публикуются фотографии, эксклюзивные интервью с экспертами; итоговый специальный репортаж о проведении мероприятия; публикации, вышедшие в российских СМИ. На сайте также может содержаться информация об основных партнерах мероприятия, включающая логотипы компаний и короткую справочную информацию об их деятельности.

Если Ваша компания ставит перед собой особенные задачи, мы готовы разработать для Вас индивидуальный партнерский пакет, соответствующий Вашим пожеланиям.

Более подробную информацию об участии в мероприятие в качестве партнера можно узнать у координатора проекта Воеводиной Натальи Юрьевны, тел.: +7 (495) 287-88-77, моб. +7 (926) 209-42-94, e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.